Редакторское бюро «По правилам» Редактирование и корректура текста

Автору: как работать в режиме исправлений

В режиме отслеживания исправлений помечаются все изменения в тексте. Мы в редакторском бюро «По правилам» проверяем текст только в этом режиме — он позволяет заказчикам и нашим специалистам контролировать все изменения в файле и оставлять наглядные комментарии к тексту.

Краткая видеоинструкция:

Режим записи исправлений Word: как включить отслеживание изменений и настроить вид исправлений

Перейдите на вкладку Рецензирование. Отслеживание изменений включается кнопкой Исправления. Файлы из бюро вы всегда получаете с уже включенным режимом исправлений.

Как включить отслеживание изменений в WordКак включить отслеживание изменений

Когда кнопка Исправления выключена, правки не записываются. Когда включена, новые слова и знаки набираются цветным шрифтом, а удаленное — выносится на поля с пометой «Удалено» или зачеркивается, в зависимости от настроек вида исправлений.

Исправления в тексте Исправления в тексте

Исправления в выносках Исправления в выносках

Вид исправлений (в тексте или в выносках) настраивается в меню Показать исправления → Выноски:

Настройка внешнего вида исправлений в WordНастройка внешнего вида исправлений

Как включить отображение правок

Когда вы открываете документ с правками, Word по умолчанию показывает текст в режиме просмотра Исправления. В этом режиме изменения скрыты: текст выглядит чистым, видны только примечания и полоски на полях.

Чтобы увидеть все внесенные редактором правки, щелкните по раскрывающемуся списку режима просмотра изменений и выберите Все исправления.

Режимы просмотра изменений в документе WordРежимы просмотра изменений

Можно также переключаться между режимами:

Режим просмотра «Все исправления» Режим просмотра «Все исправления»: все правки видны

Режим просмотра «Без исправлений» Режим просмотра «Без исправлений»: все правки приняты

Режим просмотра «Исходный документ» Режим просмотра «Исходный документ»: изначальный авторский текст

Как взаимодействовать с редактором

Вы получили текст с правкой редактора. Она выглядит примерно так:

Пример редактурыТекст с правками редактора в режиме отслеживания изменений

Просмотрите внесенные изменения. Если какая-то редакторская правка не устраивает, отмените ее и либо внесите свою, либо напишите примечание. Встречается примечание редактора — отвечайте или соответственно исправляйте текст.

Как одобрять и отменять исправления

Чтобы одобрить правку редактора или сохранить первоначальный вариант, без правок, выделите фрагмент с исправлениями и нажмите кнопку Принять или Отклонить на вкладке Рецензирование:

Кнопки «Принять» и «Отклонить» исправления в Word

С той же целью (принять/отклонить) можно щелкнуть на исправлении правой кнопкой мыши и выбрать желаемое:

Кнопки «Принять» и «Отклонить» исправления в контекстном меню Word

Одобренные исправления редактора можете никак не помечать — редактор сам примет правку на этапе контрольной вычитки.

Как работать с примечаниями

  1. Если у редактора возникли вопросы и непонимание, то, вероятно, возникнут и у читателя. Мы просим исправлять непосредственно текст с учетом редакторского примечания, а не писать комментарий редактору. Примечание лучше оставить, а связанную с ним правку внести при активном режиме отслеживания исправлений: задавший вопрос и увидит правку, и вспомнит, чем она вызвана. Напомним, что этот режим уже активен во всех файлах, которые мы отправляем авторам.
  2. Когда в комментарии редактор предложил вариант формулировки, вы можете с ним согласиться или нет. Если согласны — внесите исправление в текст; если нет — напишите об этом в своем примечании (достаточно слова «нет») или удалите примечание с вариантом.
  3. Если хотите обсудить примечание редактора, создайте рядом новое. Редактор увидит и свое примечание с вопросом, и ваше примечание с ответом. Очень наглядно и понятно, кто что сказал.

Чтобы оставить комментарий или задать вопрос, выделите соответствующий фрагмент текста, нажмите кнопку Создать примечание и запишите свою мысль. Второй вариант — наведите курсор на комментарий редактора, появится кнопка для добавления ответа.

Как создать или ответить на примечаниеКак создать или ответить на примечание

Примечания будут видны на полях, когда в настройках внешнего вида исправлений выбраны Показывать исправления в выносках и Показывать только примечания и форматирование в выносках, или всплывать, когда подводишь курсор к тексту с цветным фоном, если выбрано Показывать все исправления в тексте.

Примечание в выноске Примечание в выноске

Примечание в тексте Примечание в тексте

Справка

У вас не Word для Windows? Принцип работы в режиме отслеживания изменений в целом одинаков во всех популярных текстовых редакторах. Вот ссылки на некоторые инструкции:

Услуги корректора и редактора книг — главная страница