Памятка для авторов

Мы (редакторское бюро «По правилам») подготовили эту памятку на основе полного академического справочника «Правила русской орфографии и пунктуации» под ред. Лопатина, «Справочника по правописанию и литературной правке» Розенталя, «Справочника издателя и автора» Мильчина, Чельцовой и нашего опыта взаимодействия с заказчиками — авторами самых разных текстов.

Правила набора текста

Начнем с правил и рекомендаций по набору текста, которые пригодятся практически любому автору.

1. Различают тире длинное (—), тире короткое (–), минус (−) и дефис (-).

   • Говоря «тире», всегда имеют в виду длинное тире. Перед и после тире обязательно ставятся пробелы (пример: Тире — это знак препинания), кроме случаев, когда тире обозначает интервал значений: 2—3 дня. О тире во временных промежутках, п. 2.

     Неправильно: Автор - наш герой!

     Правильно: Автор — наш герой!

   • Минус (−) используется для набора отрицательных чисел (без пробела: −5) и в математических выражениях (с пробелами: 4 − 2 = 2).

   • В современной практике короткое тире часто ставится между числами для обозначения интервала значений (аналогично длинному тире): 2–3 дня.

   • Дефис (-) всегда стоит внутри слова и набирается без пробелов с обеих сторон: веб-версия.

   Можете вводить тире с клавиатуры: удерживая нажатой клавишу Alt, набирать цифры на цифровой панели — отдельном блоке клавиш в правой части клавиатуры (функция NumLock должна быть включена). Код тире: 0151. Минус: Alt + 8722, короткое тире: Alt + 0150.

   Тире в Word может получить двойным нажатием знака «-» на клавиатуре. Если эта функция в вашей версии Word не предусмотрена, добавьте ее самостоятельно (Параметры → Правописание → Параметры автозамены → Автоформат при вводе → Заменять при вводе: дефисы на тире).

2. Кавычки бывают двух начертаний:

   • кавычки-елочки (« ») являются приоритетными — левая елочка « Alt + 0171); правая елочка » (Alt + 0187). Например: Оформить заказ в бюро «По правилам». Если название дано на английском языке, в кавычки его брать не нужно: Редакторское бюро Po Pravilam;
   • кавычки-лапки („ “) обычно используются внутри кавычек-елочек (например: Предприятие «Дом печати „Вдохновение“»): левая «лапка» „ (Alt + 0132); правая «лапка» “ (Alt + 0147).

   Практически весь интернет считает кавычками знак ", но это обозначение секунды или дюйма.

3. В конце заголовка точка не ставится.

4. Как правило, буква Ё используется в случае, возможно двоякое толкование смысла: например, семь часов лЁта (а не лЕта); все поняли или всё поняли. В остальных случаях типографская традиция предписывает использовать вместо Ё букву Е. Наша статья об употреблении Ё.

   Если в своем тексте вы хотите оставить букву Ё, проследите за тем, чтобы она использовалась везде, где нужна, а не чередовалась с Е, как, например, здесь: Подсчет объёма текста в определенных случаях проводится ещё и по страницам.

5. Пробелы перед точкой, запятой, восклицательным и вопросительным знаком, после открывающих и перед закрывающими скобками, кавычками не ставятся. Пробел между словами должен быть один.

6. Не разрываются (т. е. при необходимости переноса строки остаются единым блоком — либо на предыдущей строке, либо на новой) комбинации числа и обозначения (например: 5 м, 10 Мб, 13 сентября 1981 г., рис. 2.1), инициалы и фамилия, однобуквенные предлоги/союзы и последующее слово и др.

   В таких случаях ставят неразрывные пробелы. Неразрывный пробел в Word обычно вводится комбинацией клавиш Ctrl + Shift + Пробел.

7. Числа, начиная с четырехзначных, рекомендуется разбивать по разрядам с помощью пробела: правильно 11 000, а не 11000. Не используйте точку в качестве разделителя разрядов: правильно 10 000, а не 10.000.

   При числах: млн, млрд — без точек, но тыс. — с точкой (объясняется разным способом сокращения слов).

   Знаки доллара ($) и евро (€) ставятся после числа и через пробел: 500 $.

   В десятичных дробях целая часть отделяется от дробной с помощью запятой: 11,2 (не 11.2).

8. В списках: если каждый пункт списка начинается с прописной буквы, то в конце пункта ставится точка; точка с запятой ставится между пунктами списка, начинающимися со строчных букв:

   • Пункт списка.

   • Пункт списка.

   • Пункт списка.

   или

   • пункт списка;

   • пункт списка;

   • пункт списка.

   В нумерованных списках: если нумерация представляет собой число с точкой, то пункт списка начинается с большой буквы и в конце пункта ставится точка; если номера даются в виде числа со скобкой, то пункт начинать следует с малой буквы и в конце ставить точку с запятой:

   1. Пункт списка.

   2. Пункт списка.

   3. Пункт списка.

   или

   1) пункт списка;

   2) пункт списка;

   3) пункт списка.

Ввод небуквенных символов с клавиатуры

Небуквенные символы можно вводить с клавиатуры: удерживая Alt, набираете цифры на цифровой панели — отдельном блоке клавиш в правой части клавиатуры. Код основных символов приведен в таблице:

Орфография, пунктуация, стилистика

Отдельно остановимся на вопросе, с большой или малой буквы следует писать местоимения «вы», ваш».

Для большой (прописной, заглавной) буквы должны быть соблюдены два условия: обращение к одному лицу и письменная речь (переписка, официальные документы, анкеты). В диалогах, например, писать с большой буквы не нужно: диалог — речевая ситуация устного общения. Кроме того, само по себе обращение на «вы» — вежливая форма.

Что касается частых или непростых вопросов по орфографии и пунктуации, им мы посвятили наш блог — ищите интересующие случаи в нем. Обратите особое внимание на правила оформления прямой речи.

По стилистике дадим лишь общие ориенттиры. Проверьте свой текст:

• на повторение однокоренных слов и одинаковых речевых оборотов (бывают сплошные «и наконец», или «оказалось», или «буквально»);
• повторение действий героев (например, герои регулярно хлопают дверью, закатывают глаза);
• лишние слова (например, «взял в свои руки чашку» → «взял чашку»);
• уместность причастных и деепричастных оборотов;
• наличие канцелярских, громоздких речевых конструкций.

Есть отличный бесплатный курс, в котором разбираются типичные «враги писателя», — «Пишите живее!». Там найдете краткие и четкие рекомендации.